Cara Membuat E-Passport

Ada berita gembira untuk kalian semua. EHS mau pergi ke Jepang nih hahaha .. (berita gembira apa cuma mau ngiming-ngiming doang *ga tau iming-iming ini bahasa Indonesia atau bahasa Jawa*). Dan EHS sangat bersyukur, karena semua waktunya PAS. Waktu EHS beli tiket pesawat ke Jepang ini, belum ada berita tentang pembebasan Visa Jepang bagi pengguna paspor elektronik atau e-passport. Tidak lama kemudian baru diberlakukan. Dan kebetulan lagi, paspor biasa EHS sudah hampir habis masa berlakunya. Karena kalau paspor belum mau habis masa berlakunya tidak dapat ganti paspor (biasanya sekitar 6 bulan sebelumnya sudah diperbolehkan). Makanya EHS sangat bersyukur atas waktu yang PAS ini.

Karena EHS tinggalnya di kota kecil di Jawa Timur, maka pembuatan paspor elektronik terdekat adalah di Surabaya. Dan EHS sebetulnya tidak terlalu suka untuk membuat paspor di Surabaya karena antriannya yang panjang dan kadang setelah antri, kuota sudah habis, jadi harus datang besok lagi. Karena itu kita harus datang sangat pagi. Lain halnya dengan membuat paspor di Kediri. Kita datang jam 09.00 pun masih bisa, dan antriannya ga sepanjang kepunyaanmu hahaha .. Tetapi apa boleh buat, demi visa gratis, EHS melakukan juga.

Sebetulnya tidak ada perbedaan cara antara membuat paspor biasa sama e-passport. Hanya harganya saja yang berbeda. Dokumen yang perlu dipersiapkan adalah:

1. Kartu Tanda Penduduk / KTP

2. Kartu Keluarga / KK

3. Akte lahir (beserta surat ganti nama kalau ada)

4. Ijazah (yang ada tempat, tanggal lahir, nama orang tua)

5. Surat nikah (kalau ada)

6. Paspor Lama (kalau pergantian paspor)

Pukul 05.45 EHS sudah sampai di Kantor Imigrasi Surabaya yang di daerah Waru. Pintu gerbang imigrasi masih belum di buka, tetapi antrian sudah terlihat. Begitu dibuka, semua pada berlari untuk mencapai pintu layanan imigrasi untuk mengantri nomor urut. Jam 07.30 nomor antrian diberikan. Saran EHS, kita harus pandai bergaul, agar menunggu jadi tidak membosankan. Atau bisa juga bawa buku bacaan, novel, dll. Jangan lupa untuk berpakaian rapi, usahakan kalau mengurus surat resmi dengan berpakaian rapi. Takutnya sudah antri lama, terus ga diperbolehkan masuk gara-gara pakai sandal japit, kaos oblong, celana pendek.

Setelah nomor antrian diberikan, kita mengantri lagi untuk mendapatkan map beserta formulirnya. Harap diperhatikan, mapnya GRATIS. Jaman dulu, map gitu saja juga bayar. Berarti, tandanya Indonesia semakin berbenah diri.

Setelah menerima map, mengisi formulir, dan melengkapi persyaratan seperti fotocopy berkas. Maka kita menunggu nomor kita dipanggil. Jangan kuatir kalau belum fotocopy, di sana ada toko semacam koprasi khusus untuk fotocopy, tentunya antri lagi karena banyak yang belum fotocopy. Fotocopy dalam bentuk A4 dan tidak boleh digabung ataupun dipotong (misal KTP). Bagi yang baru pertama kali buat paspor, perlu materai Rp. 6.000,- dan koperasi ini juga menjual materi. Perlu diperhatikan juga, berkas asli harus dibawa, dan ditunjukkan kepada petugas saat interview.

Setelah menunggu sekitar 3 jam, nomor EHS pun keluar di layar LCD beserta meja layanannya. Datangi mejanya, interview sedikit, foto selfie yang cakep *jangan genit, jangan alay, jangan sok imut sambil menggelembungkan mulut dan meletakkan jari telunjuk di atasnya*, memindai sidik jari, menunggu disetujui Jakarta, menerima kertas yang digunakan untuk pembayaran paspor di Bank BNI, selesai deh (jangan lupa untuk memeriksa berkas asli yang diterima sudah lengkap apa belum). Semua itu butuh waktu sekitar 15 menit. Setelah itu pulang. JANGAN LUPA SENYUM DAN BERTERIMA KASIH sama petugas imigrasinya, kasihan mereka jenuh. Berkutat dengan file orang lain, dan terkadang ada alat yang rusak, terkadang ada pemohon yang rewel, ada yang paspor hilang tapi pura-pura belum punya (jangan kuatir, semua bakal ketahuan kok). Jadilah orang yang mudah tersenyum dan berterima kasih, mereka bakal senang walaupun sesaat.

Biaya untuk paspor elektronik yang 48 halaman IDR 655.000,- dibayar di Bank BNI dengan menunjukkan surat yang tadi. Dan ada tambahan charge IDR 5.000,- Jadi total IDR 660.000,-

Kalau paspor biasa butuh waktu 3 hari kerja. Kalau paspor elektronik butuh waktu 7 hari kerja (sabtu, minggu tidak dihitung). Setelah itu, kita dapat mengambil paspor baru kita. Perlu diketahui, pengambilan paspor BOLEH diwakilkan oleh saudara yang ada didalam 1 KK (kartu keluarga). Dan akhirnya paspor elektronik atau e-passport sudah ada ditangan.

Paspornya sudah diperawani hahaha ..

Untuk selanjutnya akan EHS bahas tentang mendaftar visa Jepang gratis dengan e-passport link under constructed